สำหรับผู้ที่กำลังมองหางาน Finance หรืองานด้านการเงินอาจจะมีความสงสัยว่า งานในตำแหน่งนี้มีหน้าที่ทำอะไร และเมื่อแต่ละองค์กรก็มีงานฝ่ายบัญชีอยู่แล้ว ทำไมจึงยังต้องมีฝ่ายการเงินอีก ดังนั้นในวันนี้เราจึงจะมาดูงานของตำแหน่ง Finance หรืองานฝ่ายการเงินมีหน้าที่ทำอะไรบ้าง และมีความสำคัญอย่างไร
Finance หรืองานฝ่ายการเงินมีหน้าที่หลักในการจัดการเกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินภายในองค์กร โดยสามารถแบ่งได้ดังนี้
- มีหน้าที่กำกับดูแล วางแผนการจัดการ วิเคราะห์และนำเสนอแผนการดำเนินงานในการใช้เงินทั้งการใช้จ่ายเงินระยะสั้นและการใช้จ่ายเงินระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีการวางแผนการดำเนินงานทางการเงินอย่างเป็นระบบ
- มีหน้าที่นำเสนอสภาพคล่องทางการเงิน ทั้งการหมุนเวียนของเงินสด หนี้สิน หรือสินทรัพย์ภายในองค์กร และจัดทำประมาณการงบประมาณการเงินของหน่วยงานต่างๆภายในองค์กร ให้เป็นไปอย่างใกล้เคียงความเป็นจริงมากที่สุด
- มีหน้าที่รวบรวม จัดทำและนำเสนอตัวเลขที่เกี่ยวข้องกับการเงินให้กับฝ่ายที่ต้องใช้ข้อมูล และจัดทำรายงานทางด้านการเงินให้แก่ผู้บริหารใช้ประกอบการตัดสินใจ ซึ่งการนำเสนอมักจะต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและจัดทำออกมาในรูปแบบที่ง่ายต่อการทำความเข้าใจของข้อมูลที่นำเสนอ
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงิน วางแผนการใช้จ่ายเงินและเงินสดย่อยขององค์กร ควบคุมการรับเงิน-จ่ายเงินขององค์กร ทั้งการใช้จ่ายในองค์กรหรือกับบุคคลภายนอก
- จัดทำและนำเสนอแนวทางของแผนการลงทุน ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนระยะสั้น การลงทุนระยะยาว องค์กรหรือโครงการที่ควรร่วมลงทุน ประมาณการผลการลงทุนจากโครงการต่างๆ เพื่อใช้ประกอบการพิจารณาการลงทุนและการตัดสินใจของผู้บริหาร
นี่คือหน้าที่หลักของผู้ที่ทำงานในตำแหน่ง Finance หรือฝ่ายการเงิน ซึ่งจะแตกต่างจากฝ่ายบัญชีตรงที่ฝ่ายการเงินสามารถควบคุมการรับ-จ่ายเงินได้โดยตรง แต่ก็ต้องจัดทำเอกสารส่งให้ฝ่ายบัญชี ในขณะที่ฝ่ายบัญชีจะคอยบันทึกข้อมูลของสินทรัพย์ต่างๆทั้งตัวเงินหรืออุปกรณ์สำนักงานไว้สำหรับจัดทำรายงายทางบัญชี แต่ไม่สามารถควบคุมการใช้จ่ายเงินเองได้ ซึ่งทั้งสองฝ่ายคือการเงินและบัญชีนั้นมักจะแยกออกจากกัน เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการทุจริตหรือการยักยอกสินทรัพย์ขององค์กรหรือลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นให้มากที่สุด เพราะต่างฝ่ายต่างสามารถตรวจสอบกันได้ง่าย
ผู้ที่สนใจหรือกำลังหางาน Finance หรืองานทางด้านการเงินคงได้ทราบแล้วว่าตำแหน่งงานนี้มีหน้าที่อะไรและมีความสำคัญมากแค่ไหนกับองค์กร ซึ่งงานตำแหน่งนี้ก็มีหลายองค์กรที่เปิดรับ และเป็นตำแหน่งงานที่จะมีประสบการณ์ด้านการเงินหรือไม่มีก็สามารถสมัครได้ เพียงแต่ต้องจบการศึกษาตรงกับสายงานด้านการเงินเพียงเท่านั้น นอกจากนี้งานตำแหน่งนี้ยังมีอัตราการก้าวหน้าและรายได้ค่อนข้างสูงอีกด้วย